Programa FISIOWIN

En esta nueva entrada os voy a presentar un programa que a mi parecer es bastante útil para el manejo de historias clínicas y datos de los pacientes, así como para mantener un orden en la citación de los mismos en nuestra clínica de Fisioterapia. Acceder a la página web de FISIOWIN.

FISIOWIN se trata de un software de gestión específico para centros y gabinetes de Fisioterapia. Es por tanto, un programa de gestión de clínica, a través del cual vamos a poder gestionar todo lo que tenga que ver con nuestro centro de Fisioterapia mediante un simple programa.

A continuación pasaré a explicar algunos de los pasos más importantes para conocer los aspectos básicos y trabajar con el programa.

Lo primero será acceder al programa. Para ello es necesario ser colegiado en Fisioterapia y tener descargado el programa en el ordenador (gratuito en Andalucía). Con ello se adquiere una clave y una contraseña, que luego dentro podrás modificar por otra.

Una vez que hemos podido entrar en el programa con nuestra clave nos encontramos con una serie de pestañas. De todas ellas las más importantes van a ser la pestaña de "pacientes" y la de "empleados". Sin embargo hay que destacar que todas ellas serán muy útiles para la buena gestión de nuestra clínica. Ahora pasamos a describir un poco cómo funciona cada una de las pestañas:

Pestaña de "PACIENTES":

Es la más importante, puesto que el núcleo de gestión de una clínica son los pacientes. Ésta a su vez se divide en varios apartados, de lo que podemos destacar:

• Datos personales. Pestaña sencilla en la que tenemos varios apartados para rellenar con los datos que nos pueda proporcionar el paciente. La parte de "cesión de datos" es importante destacarla, puesto que ella vamos a cumplir la Ley de protección de Datos.

• Diagnósticos. Que ofrece varias opciones de diagnósticos, según sea un diagnóstico universal (con menos datos pero más rápido de rellenar), o un diagnóstico específico (que son muchos más específicos de una patología en concreto aunque son más largos para rellenar). Un ejemplo de cómo se rellenaría un diagnóstico específico es el siguiente:

• Facturas/recibos. Diferencia entre recibo (no aparece nuestro nombre en ningún momento) o factura, según lo que se le entregue al paciente como notificación de que ha pagado las sesiones.

• Citas. Podemos asignar citas desde la ficha de un paciente que está diagnosticado y que está en nuestro registro desde estos apartados. Sin embargo desde el listado de citas podemos también proporcionar citas a pacientes que estén en nuestra base de datos y que no estén diagnosticados, o bien que ni estén diagnosticas ni estén en nuestra base de datos (cita telefónica).

Pestaña de "EMPLEADOS":

Son secciones o pestañas muy parecidas a las que nos vamos a encontrar en la pestaña de "pacientes". Aquí podemos destacar que es importante el nombre que le pongamos a cada uno de los empleados (fisioterapeutas), que luego van a aparecer en el calendario con su color característico y con sus citas que tengan a cada hora. Cada fisioterapeuta tendrá un usuario y una clave para poder acceder al programa FISIOWIN.

Resto de pestañas:

• Entidades. Es el modo de pago y la cuotas propias de cada paciente. Tiene una serie de datos fiscales, así como datos económicos, donde se recogerán la cantidad y precio.

• Profesionales sanitarios. Se rellena igual que el resto de pestañas explicadas anteriormente (pacientes, empleados), sólo que en este caso se refiere a los distintos profesionales sanitarios que van a trabajar en esa clínica, es decir, aquellos que son son fisioterapeutas (médicos, enfermeros, nutricionistas, etc.).

• Usuarios. Los empleados son los fisioterapeutas, mientras que los usuarios son el resto de profesionales que no tienen cita con los pacientes. También pueden tener acceso al programa FISIOWIN, aunque puede estar más limitado.

• Informes.
• Contabilidad.
• Configuración.
• Ayuda.
• Salir.

COMENTARIO PERSONAL SOBRE EL PROGRAMA FISIOWIN

Para concluir esta entrada añado un comentario personal sobre  mi opinión a cerca del programa. La verdad es que en un principio me pareció que no podía ser de gran utilidad, puesto que al abrirlo y ver que tenía tantas pestañas y tantas opciones pensé que iba a ser un programa bastante complicado de manejar, por lo que quizás su aplicación práctica no fuese sencilla.

Sin embargo, una vez que he podido investigar más profundamente en el programa y en las diversas posibilidades que ofrece me parece que es una gran idea, además de ser bastante práctico para los fisioterapeutas.

Creo que es un programa que permite tener todos los datos del paciente¡recogidos de una forma muy ordenada, además de muy completa. Me refiero a completa porque los protocolos de diagnóstico que vienen desarrollados son bastante completos, y puede ser que nosotros olvidemos preguntar o valorar algunos datos del paciente.

Además quedan recogidas todas las citas que se tomen en la clínica, creando así un orden bastante importante, y facilitando mucho esta parte de gestión del fisioterapeuta. La opción de establecer citas predeterminadas a pacientes siempre a la misma hora me resulta que es algo muy cómodo.

En general, puedo decir que el programa me ha sorprendido para bien, y que sin duda considero que es bastante bueno para el desarrollo de la actividad de gestión de los fisioterapeutas en las clínicas. Sin duda espero poder usarlo si alguna vez la clínica HESPÉRIDES FISIOTERAPIA se lleva a la práctica.